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取得发票注意事项

时间:2017/5/15 13:44:06  点击:

经济业务往来为什么要求对方提供发票?因为发票是经济业务真实性的证明之一,表明了双方的权利义务。

  一、何种情况下应取得哪种发票?

  常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票,营业税纳税人使用的普通发票和专用发票等。

  1.增值税发票:

  增值税是一种流转税,购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料国内采购、与生产活动密相关的其他采买(包括实验耗材)、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。何谓与生产活动有关,例:同样是打印耗材,用在办公室是不能抵扣的,开普通发票就可以了;如果是用于车间的生产记录打印,在财务是记入制造费用,在税务上是可以抵扣的,所以可以要求对方开专用发票。购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。

  2.营业税发票:交通运输业、建筑安装、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、服务业。其中比较多种类的发票是定额的,比如餐饮发票。建筑工程、安装工程的服务商如果注册地是其他地市,必须到业务往来公司、单位的地方税务局代开营业税发票。

  3.专业发票:一般都出现在(国有)垄断行业中,如火车票、电子客票。

  4.行政事业收据:政府机关等行政单位是非营业性机构,收费一般提供的行政事业收据。

  二、取得发票时应核对哪些问题?

  1.是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证。

  2.填写的抬头是否齐全;增值税发票注意有无超180日抵扣有效期限;正常经营的一般纳税人领用增值税专用发票虽然没有规定使用期限,但被取消一般纳税人资格的纳税人必须及时缴销包括空白专用发票和已使用的专用发票存根联;一般纳税人发生转业、改组、合并、分立、联营等情况,也必须在变更税务登记的同时,缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联。

  3.开票项目或品名规格,数量单价,合计金额正确。如果品种较多发票列示不下可另附清单。金额超过单张限额的,应分多张开票。

  4.发票要填写完整不得“涂”“改”,如有涂改需要求对方作废重开。

  5.必须加盖对方发票专用章,发票上发票章要清晰,要能看清纳税人识别号即发票章上的一串数字(一般个体经营单位的纳税人识别号为注册人的身份证号码),纳税人识别号很重要,如果是国税发票有这个号码才可以在税务网站上查询发票真伪。


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